Вивантаження та редагування товарів на PROM.UA

У цій статті описано, як правильно підготувати товари до вивантаження на маркетплейс Prom.ua через платформу FOKS: як призначити категорії, заповнити характеристики, налаштувати ціни, варіації та як активувати експорт. Інструкція допоможе уникнути помилок під час імпорту та забезпечити коректне відображення товарів на маркетплейсі.

Привласнення категорії та характеристик
1.1 Одиничний метод
1.2 Груповий метод
1.3 Через розділ "Категорії і фільтри"
Ціни та залишок
2.1 Загальна ціна
2.2 Унікальна ціна для Prom.ua
2.3 Націнки та знижки
Назва та опис
Майстер-варіант
Експорт товарів
5.1 Активація фіду
5.2 Активація вивантаження товарів у фід
Додавання посилання в кабінет Prom.ua

1. Привласнення категорії та характеристик

Щоб товари були коректно вивантажені на Prom.ua, необхідно призначити кожному товару відповідну категорію маркетплейсу, а також вказати характеристики цієї категорії.

Категорії можна призначати трьома способами:
одинично — безпосередньо в картці товару;
груповим методом — через групові операції;
через функціонал розділу "Категорії і фільтри" — актуально, якщо товари завантажено прайслистом.
Детальніше про функціонал розділу “Категорії і фільтри” написано в цій статті на нашій базі знань.

Зверніть увагу! Якщо для певної категорії відсутній список характеристик, будь ласка, заповніть Google-форму. Ми оперативно додамо необхідні атрибути до відповідної категорії та повідомимо Вас, після чого Ви зможете проставити характеристики для вивантаження.

Будь ласка, перед поданням запиту переконайтеся, що для товару обрана кінцева категорія Prom.ua, а не загальна чи проміжна, так як характеристики містить лише кінцева категорія.

1.1. Одиничний метод

Для привласнення категорії і характеристик до товару одиничним методом, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
Натисніть “Редагувати” навпроти необхідної позиції.


У вікні редагування товарної картки, перейдіть у вкладку “Prom” > “Категорії, Фільтри”.
В полі “ Категорія” введіть назву кінцевої категорії або оберіть одну зі списку.
Заповніть поля з характеристиками.
Натисніть “Зберегти”.

1.2. Груповий метод

Для привласнення категорії і характеристик до групи товарів, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
За необхідності, відфільтруйте товари за одним або декількома фільтрами (1).
Промаркуйте необхідні товари (2).
Натисніть кнопку “Редагувати групу товарів” (3).



У вікні “Редагувати групу товарів” перейдіть у вкладку “Prom” > “Категорії, Фільтри” .
В полі “Категорія” введіть назву кінцевої категорії або оберіть одну зі списку.
В блоці “Характеристики” оберіть спосіб додавання характеристик (Замінити, Додати, Замінити з видаленням порожніх, Очистити всі характеристики).
Заповніть поля з характеристиками.
Натисніть “Зберегти”.

1.3. Через розділ "Категорії і фільтри"

Цей функціонал доступний лише у випадку, якщо товари були завантажені до системи через прайслист за посиланням. У такому випадку, разом із товарами імпортуються категорії та характеристики, що містяться у структурі прайслиста. На основі цих даних у розділі “Категорії і фільтри” є можливість зіставлення (маппінгу) завантажених категорій із категоріями маркетплейсу Prom.ua.

Для цього, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Категорії і фільтри”.
Перейдіть у вкладку “Prom”.
У стовпчику “Назва на Prom” у відповідному полі навпроти потрібної категорії введіть назву кінцевої категорії або оберіть одну зі списку.
Натисніть “Зв’язати фільтри” для переходу на сторінку для зв’язування атрибутів, фільтрів та характеристик.
Детальніше про функціонал розділу “Категорії і фільтри” написано в цій статті на нашій базі знань.

2. Ціни і залишок

У цьому розділі розглядаються всі можливості керування цінами та залишками товарів у системі FOKS при вивантаженні на маркетплейс Prom.ua.

2.1. Загальна ціна

Загальна ціна — це базове значення, яке підтягується з прайс-листа під час імпорту товарів і використовується для вивантаження на всі маркетплейси, якщо інші ціни не задані окремо. Ціни та залишок автоматично оновлюються під час наступного імпорту, якщо на сторінці “Імпорт товарів” активовані чекбокси "Ціна", "Стара ціна" та “Кількість”.

Для редагування загальних цін та залишку, будь ласка, відкрийте товарну картку та перейдіть у вкладку “Ціни і постачальники”.

У вкладці "Ціни і постачальники" введіть наступні значення:
Ціна (1): Введіть поточну ціну продажу товару. Саме це значення буде вивантажено на маркетплейси за замовчуванням.
Стара ціна (2): Введіть стару ціну для демонстрації акційних знижок. Це поле відображається перекресленим на фоні.
Валюта (3): Оберіть валюту, в якій ведеться облік ціни (грн, USD, EUR).
Зверніть увагу! Операції з іноземними валютами можливі лише на платформі FOKS. На маркетплейси вивантаження йде безпосередньо у гривні.
Курс (4): Введіть курс валюти до гривні, за яким буде здійснено конвертацію ціни перед вивантаженням. Це поле актуальне лише при виборі валюти, відмінної від гривні.
Детальніше про валютні операції читайте в цій статті на базі знань.
Залишки (5): Введіть кількість товару в наявності. Це значення буде вивантажено на маркетплейси для відображення поточної доступності товару.
На складі (6): Увімкніть цей перемикач, якщо гарантовано наявність товару незалежно від значення у полі "Залишки".

Після внесення всіх змін натисніть "Зберегти" для збереження даних.

2.2. Унікальна ціна для Prom.ua

Для маркетплейсу Prom.ua можна задати індивідуальні (унікальні) цінові параметри, які відрізнятимуться від загальної ціни, вказаної у вкладці “Ціни і постачальники”. Це дозволяє гнучко керувати вартістю товару на окремих платформах. Такі ціни мають найвищу пріоритизацію у вивантаженні. Встановлення таких цін можливе лише вручну.

Для встановлення індивідуальних (унікальних) цін, будь ласка, відкрийте товарну картку та перейдіть у “Prom” > “Ціни і параметри”.

У вкладці "Ціни і постачальники" введіть наступні значення:
Ціна (1): Введіть унікальну поточну ціну продажу.
Стара ціна (2): Введіть унікальну стару ціну.
Інформація про доставку (3): Введіть інформацію про умови доставки товару. *
Товар продається (4): Оберіть формат продажу (Тільки в роздріб, Тільки оптом, Оптом і в роздріб)*.
- Тільки в роздріб: Роздрібна ціна вказується в полях “Ціна” та “ Стара ціна”.
- Тільки оптом: Введіть ціну, яка буде діяти при покупці товару від заданої кількості (Оптова ціна/Кількість).
- Оптом і в роздріб: Введіть ціну, яка буде діяти при покупці товару від заданої кількості (Оптова ціна/Кількість).


Вивантажувати на цей маркетплейс (5): Увімкніть цей перемикач, щоб товар вивантажувався у фід для Prom.ua.

Після внесення всіх змін натисніть "Зберегти" для збереження даних.

2.3. Націнки та знижки

Платформа FOKS дозволяє масово застосовувати фіксовану націнку або знижку до товарів. Націнки можуть бути задані у грошовому значенні або у відсотках — як для всіх маркетплейсів загалом, так і окремо для Prom.ua.

Зверніть увагу! Націнка застосовується лише до загальної ціни (з вкладки “Ціни і постачальники”). Якщо для товару вже встановлені унікальні ціни (у вкладці “Ціни і параметри”), саме вони будуть вивантажені на Prom.ua, а націнка при цьому не враховується.

Для встановлення націнки або знижки, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
Промаркуйте необхідні товари.
Натисніть кнопку “Редагувати групу товарів”.



У вікні “Редагувати групу товарів” перейдіть у “Prom” > “ Націнка” .

У вкладці “ Націнка” введіть наступні значення:
Ціна (1): Налаштуйте тип та розмір націнки поточної ціни продажу.
- 1.1: Оберіть “+” для створення додатної націнки. Оберіть “-” для створення від’ємної націнки (знижки).
- 1.2: Введіть числове значення.
- 1.3: Оберіть “%” для створення відсоткової націнки. Оберіть “ ” для створення грошової націнки.
Стара ціна (2): Налаштуйте тип та розмір націнки старої ціни.
- 2.1: Оберіть “+” для створення додатної націнки. Оберіть “-” для створення від’ємної націнки (знижки).
- 2.2: Введіть числове значення.
- 2.3: Оберіть “%” для створення відсоткової націнки. Оберіть “ ” для створення грошової націнки.

Для видалення націнки активуйте перемикач “Видалити націнку” (3,4).

Після внесення всіх змін натисніть "Зберегти" для збереження даних.

3. Назва та опис

У цьому розділі Ви дізнаєтесь, як швидко вказати власні назву та опис, які будуть вивантажуватися виключно на Prom.ua, не змінюючи дані в основній товарній картці.

Для цього, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
Натисніть “Редагувати” навпроти необхідної товарної позиції.
Перейдіть у вкладку “Prom” > “Опис”.

В полях “Назва товару” (1) та "Oпис товару” (2) вказуються значення, які будуть вивантажуватися на маркетплейс як “Назва на російській мові” та “Опис на російській мові” відповідно. Якщо ці поля залишити порожніми, сюди дублюються значення, що вказані у вкладці “Основна інформація”.

В полях “Назва товару (українською)” (3) та “Опис товару (українською)” (4) вказуються значення, які будуть вивантажуватися на маркетплейс як “Назва на українській мові” та “Опис на українській мові” відповідно.

4. Майстер-варіант

Платформа FOKS підтримує вивантаження товарів на Prom.ua із варіаціями, наприклад, кольору, розміру або інших характеристик. Для цього використовується зв’язок “майстер-варіації” — це головна позиція, до якої прикріплюються відповідні варіанти одного й того ж товару.

Зверніть увагу! "Майстер-товар" відображається на маркетплейсі як основна (перша) позиція, при відкритті котрої будуть доступні її варіації окремими картками. Варіації товарних позицій вивантажуватимуться зі своїм зображенням, назвою, описом.

Для створення зв’язку “майстер-варіації” необхідно:
Створити “майстер-товар”.
Прикріпити “товар-варіант” до “майстер-товару”.

Для створення “майстер-товару”, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
Оберіть товар для встановлення статусу “майстер-товару”.
Натисніть кнопку “Редагувати” навпроти необхідної товарної позиції.
Перейдіть у вкладку “Основна інформація”.
В полі “Майстер-товар” активуйте чек-бокс.
Натисніть “Зберегти”.



Для прикріплення варіації товарних позицій до "майстер-товару", виконайте, будь ласка, наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
Оберіть товар для встановлення статусу “товар-варіант”.
Натисніть кнопку “Редагувати” навпроти необхідної товарної позиції.
Перейдіть у вкладку “Основна інформація”.
В полі “**Товар-варіант c майстер-товаром” (1) введіть назву товару (2)** або виберіть зі списку (3).
Натисніть “Зберегти”.



Зверніть увагу! Якщо Ви вже вивантажили товарні позиції на маркетплейс без варіацій, необхідно виконати наступні кроки:
Встановіть статус “майстер-товар” на FOKS.
Видаліть товари, які матимуть статус “товари-варіації” в майбутньому з маркетплейсу Prom.ua.
Встановіть статус “товари-варіації” на FOKS.
Виконайте експорт “товарів-варіацій” на Prom.ua наново з встановленим зв’язокм “майстер-варіант”.

5. Експорт товарів

5.1. Активація фіду

Для того експорту товарів на маркетплейс, необхідно активувати вивантаження товарів у фід (XML-посилання). Цей фід формується автоматично, але його необхідно активувати вручну у налаштуваннях. Для цього, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть у “Налаштування” > “Налаштування маркетплейсу Prom”.
В полі “Вигрузка товарів увімкнена” активуйте перемикач перевівши його в положення “Так”.
Натисніть “Зберегти”.

Таким чином, система почне формувати XML-фід, який Ви зможете додати до кабінету Prom.ua для імпорту та оновлення товарів.

Зверніть увагу! Якщо до товарів не вносилися жодні зміни вручну або не відбулося автоматичне оновлення товарів через імпорт прайсу протягом 7 днів - система автоматично вимикає перемикач вигрузки. У такому випадку, Вам необхідно повторно активувати фід вручну у налаштуваннях маркетплейсу.

5.2. Активація вивантаження товарів у фід

Аби окрема товарна позиція була включена у фід для Prom.ua, необхідно виконати такі ключові умови:
Товар має статус “Підтверджений товар”.
Товар має категорію маркетплейсу.
Товар має привласнені обов’язкові характеристики.
Активовано вивантаження товару на маркетплейс.

Для активації вивантаження товару на маркетплейс, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Товари”.
Відкрийте товарну позиції або оберіть групу товарів:
- 2.1. Натисніть “Редагувати” навпроти необхідної товарної позиції.
- 2.1. Натисніть “Редагувати групу товарів”.
Перейдіть у “Prom” > “Ціни і параметри”.
В полі “Вивантажувати на цей маркетплейс” переведіть перемикач у положення “Так”.
Натисніть “Зберегти”.

Після виконання цих дій, обрані товари будуть додані до активного фіду Prom.ua (за умови, що загальна активація фіду у налаштуваннях маркетплейсу також виконана).

6. Додавання посилання в кабінет Prom.ua

Для завантаження товарів на Prom.ua, у Вас має бути активований платний кабінет або тестовий демодоступ на самому маркетплейсі.

Реєстрація магазину на prom.ua доступна за цим 👉 посиланням.

В кабінеті на Prom.ua, будь ласка, виконайте наступні кроки:
Перейдіть на сторінку “Імпорт”.
В полі для URL-посилання введіть посилання на XML-фід з Вашого кабінету на FOKS.
Встановіть необхідні налаштування, збережіть їх та запустіть імпорт.



У FOKS посилання на XML-файл знаходиться у “Налаштування” > “Налаштування маркетплейсу Prom” > “Посилання на товари для Prom”:

Оновлено: 18/04/2025