Розділ «Категорії і фільтри» у FOKS дозволяє швидко та зручно налаштовувати маппінг (зв’язування) між категоріями та характеристиками з прайслистів постачальників та маркетплейсів. Це означає, що навіть якщо у прайсі постачальника вказані свої назви категорій чи характеристик, Ви можете зіставити їх з правильними значеннями на маркетплейсі.

Цей інструмент допомагає:

• уникати ручного редагування кожного товару окремо;
• автоматизувати процес передачі правильних категорій і параметрів;
• зменшити ризик помилок під час завантаження великої кількості товарів;
• пришвидшити підготовку каталогу до публікації на різних майданчиках.

Завдяки маппінгу Ви один раз налаштовуєте відповідність — і надалі система автоматично підставляє потрібні значення при оновленні чи додаванні нових товарів з того ж прайсу.

Ми рекомендуємо завантажувати прайслисти у форматах XML, YML або Google Sheets (XLSX через посилання). Це дає одразу кілька переваг:

1. Зручна робота з категоріями. Усі категорії відображаються в розділі «Категорії і фільтри», де можна швидко знайти потрібну за назвою чи постачальником і легко налаштувати маппінг.
2. Гнучке оновлення даних. На сторінці “Імпорт товарів” у блоці “Оновлювати поля” Ви можете вибірково оновлювати лише ті параметри, які потрібні (наприклад, ціни й залишки), не змінюючи описів чи категорій.
3. Стабільність у системі. Якщо завжди використовувати однакову назву постачальника та посилання на прайслист, товари не будуть мігрувати між прайслистами. Це запобігає дублюванню, втраті зв’язків і проблемам з відображенням у майбутньому.

• Компоненти інтерфейсу
• Пошук
• Фільтрація
• Маппінг
• • Як праює маппінг
  • Приклад роботи маппінгу
• Видалення маппінгу

Для того, аби відкрити розділ “Категорії і фільтри” на лівій бічній панелі натисніть “Категорії і фільтри”.

Компоненти інтерфейсу

Сторінка розділу “Категорії і фільтри” містить наступну інформацію:

• Вкладки маркетплейсів (1): Ряд кнопок у верхній частині сторінки для швидкого перемикання між маркетплейсами (Drop FOKS, Епіцентр UA, F.ua, Hotline, Joom, Kasta, Prom, Rozetka UA).
• Пошук (2): Поле введення з кнопкою «Пошук», що дозволяє знайти категорії за назвою або ID. 

Будь ласка, зверніть увагу, що мінімальна кількість для пошуку - три символи.

• ID (3): Унікальний ідентифікатор категорії у системі FOKS після імпорту. 

Будь ласка, зверніть увагу, що це саме внутрішній унікальний ID категорії у системі FOKS, таким чином ID категорії у FOKS не співпадає з ID категорії у прайслисті з якого категорію було завантажено.

• Назва (4): Назва категорії у прайсі постачальника.
• Назва на (Маркетплейс) (5): Оберіть зі списку або введіть назву категорії для зв’язування категорії з прайслиста з категорією маркетплейсу.
• Назва постачальника (прайслиста) (6): Відображення джерела/постачальника, з якого імпортується категорія.

Будь ласка, зверніть увагу, що назва постачальника (прайслиста) відображається фіолетовим кольором. 

• Зв’язати фільтри (7): Кнопка “Зв’язати фільтри”, що дозволяє налаштувати відповідність характеристик категорії між прайслистом та маркетплейсом.
• Перейти до (8): Введіть числове значення для переходу між сторінками зі списком категорій.
• Видалити порожні категорії (9): Натисніть для очищення списку від категорій, у яких немає товарів.

Пошук

Сторінка розділу «Категорії і фільтри» містить зручний інструмент пошуку, який дозволяє швидко знаходити потрібні категорії.

Можливості пошуку:

• За ID категорії: можна шукати категорії за їх унікальним ідентифікатором у системі FOKS (наприклад: 1377-55lf2, 1325-2fb90).
• За назвою категорії: пошук за назвою категорії у прайсі постачальника (наприклад: SSD, Аксесуари, Блоки живлення).

Особливості:

• Пошук починає працювати після введення мінімум трьох символів у пошуковому полі.
• Поле пошуку оснащене кнопкою “Пошук”, яка активує процес пошуку та відображає результати у таблиці категорій.
• Пошук дозволяє швидко знаходити потрібні категорії серед великої кількості даних, економлячи час на ручний перегляд списку.

Фільтрація

У розділі «Категорії і фільтри» доступна фільтрація категорій за назвою постачальника (прайслиста).

Як працює фільтрація:

1. У таблиці категорій зверніть увагу на колонку Назва постачальника (прайслиста).

Зверніть увагу! Назва постачальника відображається фіолетовим кольором, щоб легко відрізнити джерело даних.

2. Щоб відфільтрувати категорії за конкретним постачальником, введіть його назву у пошуковий рядок.
3. Натисніть кнопку «Пошук».
4. Система відобразить лише ті категорії, які імпортуються з вказаного постачальника (прайслиста).

Особливості:

• Фільтрація доступна лише за назвою постачальника (прайслиста).
• Це дозволяє швидко працювати з категоріями певного джерела, не переглядаючи весь список вручну.

Маппінг

Маппінг — це процес зв’язування (співставлення) категорій та характеристик із прайсів постачальників із відповідними категоріями та характеристиками маркетплейсів.

Іншими словами, це “переклад” назв із прайсу постачальника на “мову” маркетплейсу.

Наприклад, якщо у прайсі вказано категорію “Сумки жіночі”, а на маркетплейсі вона має назву “Жіночі сумки”, ви можете вказати системі, що це одна й та сама категорія.

Як працює маппінг

1. Постачальник надає прайс (XML, YML, XLSX або Google Sheets)

У цьому прайсі є товари, кожен із яких належить до певної категорії, має характеристики (наприклад, “матеріал”, “колір”, “розмір”) тощо.

2. Під час імпорту FOKS зчитує ці дані

Категорії, що є в прайсі постачальника, потрапляють у систему — кожна з них отримує внутрішній унікальний ID (ідентифікатор у FOKS).

При цьому зберігається оригінальна назва категорії з прайсу.

3. Товар у системі прив’язаний до своєї категорії постачальника

Тобто система “знає”, що, наприклад, товар d33fccc належить до категорії “Сумки жіночі”.

4. Користувач встановлює маппінг

У розділі «Категорії і фільтри» Ви бачите таблицю з категоріями постачальників. У колонці «Назва на маркетплейсі» потрібно вибрати категорію з маркетплейсу, яка відповідає цій категорії постачальника.

5. Система запам’ятовує встановлений зв’язок (маппінг)

Відтепер усі товари, які приходять із цієї категорії постачальника, автоматично потрапляють у категорію “Жіночі сумочки і клатчі” на Prom.

Аналогічно можна налаштувати зв’язки для характеристик:

• “Матеріал” → “Матеріал корпусу”
• “Колір виробу” → “Колір”

Приклад роботи маппінгу

Припустимо, у вас є прайс від постачальника “Постачальник”:

У якому є товар:

• Назва: Тестовий товар1.
• Offer ID: 1.
• ID Категорії: 4647846.

• Назва категорії: Газети.

Після імпорту в FOKS:

• Категорія “Газети” отримує внутрішній ID: 4647846-cb3b0.

• Товар з Offer ID “1” прикріплюється до цієї категорії.

Далі у вкладці Rozetka UA у полі “Назва на Rozetka” Ви обираєте зі списку “Журнали”.

Після збереження маппінгу всі товари постачальника “Постачальник”, що мають категорію “Газети”, автоматично будуть підв’язані на маркетплейсі Rozetka UA до категорії “Журнали”.

Те саме стосується і характеристик. Для встановлення маппінгу характеристик, натисніть “Зв’язати фільтри”. На сторінці зв’язування фільтрів якщо Ви зв’язали параметр “Гарантія” постачальника з “Гарантія” Rozetka:

Система автоматично підставляє потрібне значення у картку товару:

Про успішний маппінг говорить фіолетова позначка “Пов’язані значення”.

Зверніть увагу! Якщо фіолетова позначка “Пов’язані значення” відображається, але характеристика - ні, то це говорить про те, що дана характеристика не прив’язана до товару у прайслисті постачальника. В такому випадку характеристику потрібно додати вручну у FOKS.

Відео-демонстрація:

Видалення маппінгу

У розділі “Категорії і фільтри” передбачена можливість видалення маппінгу (зв’язку між категоріями або характеристиками).

Щоб видалити маппінг, натисніть на іконку у вигляді хрестика (✖) праворуч від відповідного поля у таблиці.

Після натискання система видаляє лише зв’язок між категорією постачальника та категорією маркетплейсу.

Важливо:

Якщо ви видаляєте маппінг характеристик, то самі характеристики у товарах залишаються — система не видаляє їх автоматично.

Якщо потрібно повністю прибрати характеристики з товарів, це можна зробити:

• вручну — відкривши картку товару та видаливши характеристику;
• груповим методом — через функцію масового редагування товарів.

Таким чином, видалення маппінгу лише розриває логічний зв’язок, але не впливає на вже збережені дані у товарах.

Також читайте інші статті на базі знань:

• Стаття “Оновлення категорій та характеристик” доступна за цим посиланням.
• Стаття “Оновлення категорій та характеристик через XLSX” доступна за цим посиланням.

Оновлено: 06/10/2025