Резервне копіювання даних (бекап): поради та рішення

На платформі FOKS користувачі можуть ефективно керувати даними про свої товари. Щоб уникнути втрат даних або забезпечити їхню доступність у разі непередбачуваних обставин, важливо створювати резервні копії.

Важливо! Наразі на платформі FOKS функція відновлення видалених даних або створення резервних копій (бекап) не передбачена.

У зв'язку з цим, ми би хотіли надати покрокові рекомендації як зберегти дані у форматі Excel, налаштувати зручний доступ до них через Google Drive та використовувати модуль Drop FOKS для додаткової організації даних.

Збереження даних у форматі Excel
Використання Google Drive для збереження даних
Використання модуля Drop FOKS для експорту каталогу
Збереження фото товарів у хмарних сервісах

1. Збереження даних у форматі Excel.

Каталог товарів можна експортувати у файл XLSX, що включає характеристики, ціни та залишки.
Перейдіть до налаштувань кабінету маркетплейсу обравши необхідний.
В полі ”Експорт каталогу” натисніть кнопку “Excel”.

Завантажте готовий файл на сторінці “Групові операції”.

Важливо! В каталог потрапляють лише ті товари, для яких привласнено категорії та мають підтверджений статус.

Детально про експорт каталогу у форматі XLSX описано в цій статті на базі знань за посиланням.

2. Використання Google Drive для збереження даних

Google Drive дозволяє легко зберігати та працювати з резервними копіями даних.

Відкрийте Google Drive та завантажте експортований файл XLSX.
Конвертуйте файл у Google Sheets для зручної роботи.
Налаштуйте спільний доступ, якщо потрібно, або збережіть файл для особистого користування.


В подальшому Ви можете використовувати цей файл для імпорту товарів назад на платформу.

Детально про завантаження XLSX файлу у Google Drive описано в цій статті на базі знань за посиланням.

3. Використання модуля Drop FOKS для експорту каталогу

Цей модуль дозволяє створювати окремий каталог товарів.

Виберіть всі необхідні товари на платформі та призначте їм категорію в модулі Drop FOKS (наприклад, "Тест").
2. Переконайтеся, що у кожного товару є підтверджений статус.
Перейдіть до розділу "Drop FOKS" та натисніть "Експорт каталогу".
Завантажте файл XLSX із повним переліком товарів на сторінці "Групові операції".

Детально про модуль Drop FOKS описано в цій статті на нашій базі знань за посиланням.

4. Збереження фото товарів у хмарних сервісах

Для збереження фото рекомендуємо використовувати Google Photos, Dropbox та інші хмарні сервіси.

Завантажте фото товарів у хмарний сервіс створивши окремий альбом для кожного каталогу.
Створіть структуру папок відповідно до категорій товарів.
Переконайтеся, що посилання на фото товарів актуальні, особливо якщо ви плануєте повторне імпортування даних.

Важливо! Для успішного завантаження світлин на платформу, зображення повинні бути формату: JPG, JPEG, PNG. Такий формат зображень як WEBP не буде завантажений до товарних карток.

Оновлено: 05/05/2025