Оновлення категорій та характеристик у FOKS допомагає підтримувати актуальність даних у системі — автоматично оновлювати інформацію про категорії та характеристики товарів при повторному завантаженні прайслистів.

Ця інструкція стане у нагоді користувачам, у яких:

• товари були завантажені через прайслист постачальника, але файл містив недостатньо інформації (наприклад, відсутні або неповні характеристики);
• товари були створені вручну або запарсені з Rozetka, і тепер потрібно масово оновити всі категорії та характеристики;
• файли-першоджерела були у форматах XML, YML, Google Sheets або інші цифрові файли через посилання (не фізичний файл).

Зверніть увагу! Для товарів, створених вручну або запарсених з Rozetka, цей процес повністю анулює раніше пророблену роботу з категоріями та характеристиками.

У цьому сценарії важливо, щоб система розпізнала, що зміни відбуваються в межах тих самих категорій, а не створювалися нові.

Тому основна вимога — зберегти ідентичність назв та ID категорій, які були у вихідному прайсі постачальника.

Якщо при завантаженні товарів будуть інші ID та/або назва категорії — система сприйме її як нову і створить дублікат, що призведе до “міграції” товарів і втрати попереднього маппінгу.

Будь ласка, зверніть увагу! Всі дані по товарам завжди завантажуються централізовано! Це означає, що всі зміни стосуються всіх налаштувань для всіх маркетплейсів!

Підготовка Excel-файлу

Першим кроком необхідно здійснити експорт каталогу товарів у форматі XLSX. Детальна та покрокова інструкція доступна за посиланням.

Другим кроком, залиште у файлі лише товари по яким планується оновлення.

Зверніть увагу, що у таблиці є стовпці з назвами категорій та їхніми ID:

• “M”: ID Категории.
• “N”: Категория.

Важливо! ID та назви категорій у цьому файлі, відповідають ID та назвам категорій маркетплейсу. 

Вони не збігаються з ID та назвами категорій з прайслиста постачальника до яких товари прив’язані в системі FOKS.

Таким чином, необхідно встановити вручну відповідність між ID та Назвами категорій.

Приклад

Потрібно оновити категорію та характеристики шістьох товарів від одного постачальника.

Встановили, що у прайсі постачальника ці товари відносяться до категорії:

• Назва: Айсвиль
• ID: 328

У вашому Excel-файлі повинні бути ідентичні значення у стовпчиках. Для цього змінюємо ці значення вручну:

Це гарантує, що товари залишаться в межах існуючої категорії, і система просто оновить її параметри, а не створить нову.

Додавання або оновлення характеристик

Щоб додати нові характеристики або оновити існуючі:

1. У Excel-файлі знайдіть товари потрібної категорії.
2. У стовпці «Характеристика» вкажіть назву параметра (наприклад: Колір, Матеріал, Розмір).
3. У стовпці «Значення» вкажіть відповідне значення (наприклад: Синій, Кераміка).

Ви можете додати скільки завгодно характеристик — система оновить їх у межах тієї ж категорії.

Як оновити дані в системі FOKS

Після підготовки файлу, будь ласка, виконайте наступні кроки:

1. Завантажте Excel-файл на Google Drive у формат Google Sheets (як описано в інструкції за посиланням).
2. Скопіюйте посилання на цей файл.
3. У розділі “Імпорт товарів” у профілі постачальника (наприклад, Постачальник) —  замініть поточне посилання постачальника на нове посилання вашого Google Sheets.

4. Вимкніть усі інші активні посилання, щоб система працювала лише з одним джерелом (2).
5. У блоці “Оновлювати поля” активуйте чекбокси “Категорії” та “Характеристики” (4).
6. Натисніть “Зберегти” (5).
7. Натисніть “Завантажити зараз” (6).

Результат оновлення

Після завершення процесу:

• Товари залишаються у межах існуючих категорій.
• Нові категорії не створюються, оскільки ID та назви збігаються з оригінальними.
• Усі додані характеристики з’являться в системі та будуть доступні у розділі “Категорії і фільтри”.
• Маппінг маркетплейсів залишається незмінним.

Це дозволяє уникнути міграції товарів між профілями або категоріями, забезпечує стабільність та правильне відображення інформації у каталозі.

Також читайте інші статті на базі знань:

• Стаття “Оновлення категорій та характеристик” доступна за цим посиланням.
• Стаття “Розділ: Категорії і фільтри” доступна за цим посиланням.

Оновлено: 06/10/2025