Оновлення категорій та характеристик у FOKS допомагає підтримувати актуальність даних у системі — автоматично оновлювати інформацію про категорії та характеристики товарів при повторному завантаженні прайслистів.

Ця стаття корисна для користувачів, які:

• оновлюють дані постачальників через XML, YML або Google Sheets;
• хочуть уникнути ручного редагування після змін у прайсі;
• прагнуть зберегти коректну та актуальну структуру категорій і характеристик при експорті на маркетплейси.

Будь ласка, зверніть увагу! Якщо товари створювалися вручну, а категорії та характеристики були прив’язані вручну, усі описані нижче дії анулюють раніше виконану ручну роботу.

Однак після оновлення через прайс (посилання на файл) і повторного маппінгу система швидко відновить структуру, дозволивши оперативно оновлювати інформацію надалі.

Як працює оновлення категорій та характеристик

Усі категорії та характеристики у FOKS завантажуються централізовано.

Це означає, що дані з усіх прайсів спочатку потрапляють у єдиний хаб платформи, а вже потім — через маппінг — користувач розподіляє їх між маркетплейсами, налаштовуючи зв’язки між категоріями та характеристиками.

Така структура забезпечує:

• стабільність зв’язків між постачальниками та маркетплейсами;
• уникнення дублювання категорій;
• просте оновлення лише потрібних полів без втручання в інші дані.

Рекомендуємо! Перед початком роботи з цієї статтею обов’язково ознайомтесь зі статтею «Категорії і фільтри» за посиланням.

Це допоможе краще зрозуміти, як працює маппінг і як потрапляють категорії та характеристики в систему.

Це важливо для коректної подальшої роботи та уникнення помилок при оновленні.

Підготовка до оновлення

Перед запуском повного оновлення рекомендуємо виконати тестове оновлення на одному або кількох товарах.

Це допоможе:

• перевірити, як саме оновляться категорії та характеристики;
• переконатися, що структура файлу правильна;
• уникнути втрати вже створених даних.

Також перевірте, щоб:

• у файлі (прайсі) була та сама кількість категорій, що й при первинному завантаженні товарів або відповідала тим товарам, які будуть оновлені;
• структура категорій та параметри характеристик були коректно прописані.

Файл для оновлення

В даній статті розглядається оновлення, виконується через XML / YML / Google Sheets (XLSX), що є першоджерелом товарів — тобто такий файл, із якого раніше були імпортовані товари.

Такий прайс має містити:

• ідентичні категорії (ID і назви), що використовувалися при первинному завантаженні;
• актуальні характеристики та їх атрибути (наприклад: колір, матеріал, розмір тощо).

Важливо!

Якщо в оновленому файлі змінено ID або назву категорії, система сприйме її як нову категорію, створить новий запис і перезапише існуючу інформацію.

Це призведе до втрати попереднього маппінгу та ануляції раніше виконаної роботи.

Оновлення

Для оновлення категорій та характеристик, будь ласка, виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть у розділ “Імпорт товарів”.
2. Залиште активним лише той прайс, із якого ви плануєте оновлення.
3. Деактивуйте інші посилання, щоб уникнути некоректного оновлення з інших джерел.
4. У блоці “Оновлювати поля”: активуйте чекбокси «Категорія» та «Характеристики».
5. Натисніть “Зберегти”.
6. Натисніть “Завантажити зараз”.

На сторінці “Завантаження” Ви можете:

• спостерігати за прогресом імпорту.
• бачити статус оновлення.

Таким чином, після завершення імпорту:

• актуалізована інформація про категорії та характеристики з’явиться у розділі “Категорії і фільтри”.
• маппінг зберігається (за умови виконання вимог, що були раніше описані).

Оновлено: 06/10/2025