Масове оновлення опису через XLSX-файл

У цій статті ми розглянемо, як за допомогою функціоналу експорту та імпорту XLSX-файлів можна швидко оновити опис товарів у Вашому каталозі.

Ви зможете:

• масово вивантажити каталог товарів у форматі Excel;
• відредагувати загальні описи українською та російською мовами без необхідності відкривати кожну картку окремо;
• завантажити оновлений файл назад у систему, щоб зміни автоматично застосувалися до всіх обраних товарів.

Цей спосіб значно спрощує роботу з великим асортиментом і дозволяє заощадити час при внесенні змін.

Для оновлення опису, будь ласка, виконайте наступні кроки:

1. Здійсніть вивантаження каталогу товарів у форматі XLSX. 

Інструкція доступна за посиланням.

2. Внесіть у файл потрібні зміни в стовпчиках “D” (Описание (русский)) та “F” (Описание (украинский)).

3. Готовий файл завантажте у Google Drive у формат Google Sheets.
4. Посилання на файл додайте на сторінку “Імпорт товарів”.

Інструкція по крокам 3 та 4 доступна за посиланням.

5. Активуйте чек-бокс “Зв’язок по Offer ID”.
6. Деактивуйте інші посилання.
7. В блоці “Оновлювати поля” активуйте чек-бокс “Опис”.
8. Натисніть “Зберегти”.
9. Натисніть “Завантажити зараз”.

Таким чином, будуть оновлені всі загальні описи всіх товарів у файлі:

• На російській мові у вкладці “Основна інформація” > “Опис” (імпортується зі стовпчика “D” (Описание (русский)):

• На українській мові у вкладці “Маркетплейс” > “Опис” > “Опис товару (українською)” (імпортується зі стовпчика  “F” (Описание (украинский)):

Будь ласка, зверніть увагу:

1. Масове оновлення через XLSX впливає лише на загальні значення:

• російська мова — у вкладці Основна інформація;
• українська мова — у всіх вкладках маркетплейсів.

2. Якщо Ви раніше вручну редагували опис українською мовою окремо для маркетплейсів (Rozetka, Prom, Epicentr тощо), то після масового оновлення ці унікальні значення будуть перезаписані загальними даними. Тобто, вся попередня робота з індивідуальними назвами на українській мові обнулиться.
3. Важливо: за допомогою масового оновлення неможливо оновити опис лише для одного маркетплейсу. Система FOKS працює централізовано: під час імпорту змінюються саме загальні дані, які потім передаються на всі маркетплейси. Всі унікальні значення встановлюються тільки вручну.

Оновлено: 22/09/2025